Sari la conținut
Scrie-ne pe WhatsApp
Unde sunt păstrate fișierele?
  • Pe servere din Uniunea Europeană.
Pagina Despre 3S și securitate

Întreabă documentele companiei tale.Primești răspunsul și documentul din care provine.

3S pune documentele companiei tale într-o arhivă digitală și îți răspunde la întrebări, arătându-ți de fiecare dată documentul din care vine răspunsul.

Scrie-ne pe WhatsAppCum funcționează testul gratuit

Îți răspunde un consultant din echipa 3S, nu un robot.

Cum ar arăta arhiva ta în 3S

Alege domeniul tău și vezi cum ar arăta documentele lui în 3S și cum le-ai găsi.

În ce domeniu activezi?

Documentele companiei, puse în ordine și gata să-ți răspundă la întrebări.

3S Scan Store Solve: în trei pași ajungi de la fișierele încărcate la răspuns și la documentul din care provine. Ai arhiva pe hârtie? O preia și o scanează partenerul nostru, grupul Adria Arhivare din România.

  1. Exemplu cu date fictive: trei dintre documentele găsite printr-o întrebare
    Căutare în arhivă
    Documentele despre depozit din 2025
    9 documente găsite, fiecare cu sursa lui
    Fragment din documentChiria depozitului pentru martie: 650,00 EUR plus TVA, cu plata până la 10 aprilie 2025.Etichetă automată
    01Scan: încarci, iar 3S citește textul (OCR)

    Fișierele pe care le ai deja pe calculator le încarci direct în 3S.

    Încarci fișierele din browser: PDF-uri, documente Word sau Excel, poze. Dacă o pagină este scanată și textul nu se poate selecta, 3S îl citește singur (OCR). Fiecare document este recunoscut automat drept contract, factură sau chitanță. Apoi cauți direct în conținutul lor.

  2. 02Store: păstrare în ordine

    Toate documentele stau într-un singur loc, al companiei tale.

    Tot ce încarci devine automat căutabil. Toate conturile lucrează în aceeași arhivă, în dosarele stabilite de companie, și găsesc aceleași documente.

  3. Exemplu cu date fictive: documentele unui dosar, cu termenul de păstrare stabilit o singură dată, pentru tot dosarul
    Dosarul DepozitAcelași termen
    Nr.DocumentTipTermenStare
    001Factura_chirie_martie.pdfFactură2035păstrat
    002Chitanta_martie.pdfChitanță2035păstrat
    003Contract_paza.pdfContract2035păstrat
    • Tipul documentului, recunoscut automat
    • Termenul de păstrare, moștenit de la dosar
    • Textul, gata de căutare
    • Fiecare deschidere, înregistrată în jurnal
    03Solve: răspuns cu sursa

    Pui întrebarea în română, ca unui coleg, și primești răspunsul împreună cu documentul din care provine.

    Scrii întrebarea așa cum îți vine, fără cuvinte-cheie. Pentru fiecare dosar stabilești cât timp se păstrează, iar 3S înregistrează cine a deschis și cine a descărcat fiecare document.

Exemplu cu date fictive: trei dintre documentele găsite printr-o întrebare
Căutare în arhivă
Documentele despre depozit din 2025
9 documente găsite, fiecare cu sursa lui
Fragment din documentChiria depozitului pentru martie: 650,00 EUR plus TVA, cu plata până la 10 aprilie 2025.Etichetă automată
Exemplu cu date fictive: documentele unui dosar, cu termenul de păstrare stabilit o singură dată, pentru tot dosarul
Dosarul DepozitAcelași termen
Nr.DocumentTipTermenStare
001Factura_chirie_martie.pdfFactură2035păstrat
002Chitanta_martie.pdfChitanță2035păstrat
003Contract_paza.pdfContract2035păstrat
  • Tipul documentului, recunoscut automat
  • Termenul de păstrare, moștenit de la dosar
  • Textul, gata de căutare
  • Fiecare deschidere, înregistrată în jurnal

Lucrezi deja cu Google Drive?

Vezi comparația cu 3S

14 zile de test gratuitFrankfurt regiunea principală, în UE

Cui îi folosește 3S?

  • Ți se cer mereu aceleași documenteLe găsești cu o întrebare, iar răspunsul îți arată și documentul din care vine.
  • Documente împrăștiate în mai multe locuriOdată încărcate, ajung toate într-o singură arhivă.
  • Un singur angajat știe unde este fiecare documentÎn 3S, toți angajații care au cont văd aceeași arhivă și găsesc aceleași documente.
  • Vin angajați noi sau deschizi un birou nouUn angajat nou intră în cont și lucrează din prima zi în aceeași arhivă, din browser.
  • Ai scanări în care nu poți căuta3S le citește textul, ca să poți căuta și în ele.
  • Ai documente care trebuie păstrate un anumit număr de aniStabilești termenul o singură dată, pe dosar, și se aplică tuturor documentelor din el.
  • Ai reguli stricte despre cine vede ce sau despre descărcareSpune-ni-le de la început și îți spunem deschis dacă 3S le poate respecta.
  • Altă situație?

Documentele care îți răspund.

Nu publicăm nume de clienți, cifre sau recenzii. Îți propunem în schimb să verifici singur, prin ghidurile cu surse și printr-un test gratuit pe documentele companiei tale.

Cum poți verifica 3S3S

Unde sunt păstrate documentele?

Pe serverele Amazon Web Services (AWS), în Uniunea Europeană, cu regiunea principală la Frankfurt.

Mai multe despre găzduire

Peste 20 de conturi?

EnterpriseEnterprise este pachetul pentru companiile cu peste 20 de conturi, cu contract anual. Spune-ne ce cerințe are departamentul IT și îți răspundem punct cu punct.

Cât costă 3S?

3S are patru pachete, de la 75 EUR pe lună la plata anuală, cu un singur preț pentru toată compania, fără TVA.

Înainte să ne scrii

Deocamdată testăm această funcție. Dacă ai nevoie de ea, o verificăm împreună pe documentele tale înainte să decizi. Tot în teste este și afișarea paginii exacte din document.

Ai altă întrebare? Scrie-ne.

Vrei să vezi cum funcționează 3S pe documentele tale?

Spune-ne în câteva rânduri ce documente ai și în ce țară se află.

Scrie-ne pe WhatsApp

Îți răspunde un consultant din echipa 3S.

Exemplu cu date fictive