Sari la conținut
Scrie-ne pe WhatsApp

Despre 3S: ce este, cine este în spatele lui și unde sunt datele

3S este o arhivă digitală cu căutare AI, dezvoltată în parteneriat cu grupul Adria Arhivare din România și administrată de o companie din Republica Moldova. Fișierele încărcate stau pe serverele Amazon Web Services, în Uniunea Europeană.

3S, pe scurt

  • O arhivă care răspunde

    Documentele companiei stau în 3S, iar fiecare răspuns vine cu documentul din care provine.

  • Cine este în spatele lui

    3S este dezvoltat în parteneriat cu grupul Adria Arhivare din România și administrat de o companie din Republica Moldova. Datele complete sunt pe pagina Informații legale.

  • Servere în UE

    Fișierele stau pe servere din Uniunea Europeană.

  • Găzduit de Amazon

    Amazon semnează cu clienții un acord de prelucrare a datelor conform GDPR. Legea americană CLOUD Act îi poate cere însă datele pe care le administrează.

Unde sunt păstrate documentele companiei?

Fișierele încărcate în 3S sunt păstrate în Uniunea Europeană, cu regiunea principală la Frankfurt, pe serverele Amazon Web Services (AWS). Tot acolo rulează și platforma 3S, cu conturile și arhiva.

Harta Europei cu regiunea principală de găzduire, Frankfurt, în UE.Frankfurt (UE)Frankfurt (UE): aici sunt păstrate fișierele.
Furnizor de găzduire
Amazon Web Services, companie americană, cu sediu european în Luxemburg.
Unde sunt datele
În Uniunea Europeană.
Protecția datelor (GDPR)
Amazon semnează cu clienții un acord de prelucrare a datelor.
Legea SUA (CLOUD Act)
Poate cere Amazon datele pe care le administrează.

Drumul unui document în 3S, de la încărcare la termenul de păstrare

Pentru fiecare dosar, compania ta stabilește cât timp se păstrează documentele. Știi oricând unde sunt și până când.

  1. Încărcare

    Le încarci direct din browser, în arhiva companiei tale.

  2. Păstrare

    Pe servere din UE.

  3. Citire

    3S citește textul și recunoaște ce fel de document este.

  4. Termen

    Păstrat până la termenul stabilit pentru dosarul lui.

  5. Decizia este a ta

    Termenul fiecărui dosar îl stabilești tu, cu consultantul dedicat companiei.

Ce poți arăta unui auditor sau unui client

Când un auditor sau un client întreabă unde sunt documentele și cât timp se păstrează, răspunsul îl găsești în 3S.

  • UEFrankfurtregiunea principală
  • ExportDocumentela nevoie
  • MDCompaniedin Republica Moldova
  • AmazonSUA și UECLOUD Act și GDPR
  • AIRăspunsuricu documentul-sursă
  • DosarTermen de păstrarestabilit pe dosar

  • Știi dinainte unde sunt datele

    Fișierele stau pe serverele Amazon, în UE. Știi de la început unde sunt documentele companiei și poți răspunde oricui întreabă.

  • Termenul, stabilit pe dosar

    Pentru fiecare dosar stabilești termenul de păstrare, valabil pentru toate documentele din el. Când cineva întreabă cât timp se păstrează un document, găsești răspunsul pe dosarul lui, în 3S.

  • Răspunsurile, cu sursa lor

    Fiecare răspuns din 3S vine cu documentul din care provine. Când un client sau un auditor întreabă de unde știi ceva, îi arăți documentul.

  • Documentele, oricând la îndemână

    Le descarci oricând ai nevoie de ele în afara platformei, de exemplu pentru un eventual control.

Întrebări despre 3S și datele companiei

Unde și la ce furnizor sunt păstrate fișierele?
Pe serverele Amazon Web Services, în Uniunea Europeană (locul marcat pe hartă). Unde anume prelucrează documentele funcțiile AI îți spunem la cerere, înainte să ne trimiți documente reale.
Cine este în spatele 3S?
3S este dezvoltat în parteneriat cu grupul Adria Arhivare din România și administrat de o companie din Republica Moldova. Datele complete sunt pe pagina Informații legale.
Ce este încă în teste și ce nu avem?
Întrebările în engleză pe documente în română și afișarea paginii exacte sunt în teste. Semnătura electronică calificată nu există încă în 3S.
De ce nu avem recenzii de la clienți?
Nu publicăm nume de clienți, cifre sau recenzii. Poți verifica 3S, în schimb, prin ghidurile cu surse și printr-un test gratuit pe documentele companiei tale.
Cine stabilește cât timp se păstrează un document?
Compania ta. Termenul se stabilește pe dosar și este valabil pentru toate documentele din el. Decizia este a ta.